Schaal je kwaliteitsproces met het juiste abonnement

Ja. Je test 14 dagen gratis met ruime toegang tot Checkmaster. Zo ervaar je direct de impact op je processen voordat je een pakket kiest. Pas na de proefperiode beslis je welk abonnement en welke bundels je wilt activeren.

Je kunt op basis van formulierinzendingen automatisch dossiers aanmaken, acties plannen, e-mails versturen, dossierstatussen aanpassen en kenmerken laten invullen. Dit is standaard inbegrepen vanaf Premium.

Slimme beoordelingen helpen je om inzendingen sneller en consistenter te beoordelen. Je kunt vaste beoordelingsregels instellen, zodat formulieren automatisch worden gescoord of voorzien van een voorstel voor vervolgactie. In uitgebreidere scenario’s kun je ook werken met advies op basis van historische patronen, eerdere acties en herkenbare situaties. Daardoor wordt beoordeling minder afhankelijk van losse interpretatie en meer van een herhaalbare aanpak.

De formulieren zijn ontworpen voor organisaties die hun eigen werkwijze willen volgen in plaats van zich aan standaardformulieren te moeten aanpassen. Je werkt met verschillende veldtypes, secties, condities, validatie, controle-items en versies. Daardoor kun je zowel eenvoudige checklists als complexere kwaliteits- of intakeprocessen opbouwen binnen dezelfde omgeving.

De API is bedoeld voor meer dan alleen data-export. Je kunt Checkmaster ermee laten aansluiten op bestaande ERP-, CRM- of andere bedrijfssystemen, zodat gegevens niet telkens handmatig opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Denk aan synchronisatie van relaties, projecten, statussen, documenten of rapportagegegevens. Vanaf Premium zijn API-koppelingen beschikbaar; binnen Enterprise kunnen we maatwerkintegraties verder uitwerken.

Met Relaties & verkoop voeg je een complete commerciële laag toe aan het platform. Je beheert accounts en contactpersonen, maakt offertes aan, zet deze door naar orders en kunt vervolgens leveringen, facturen en inkoop beheren binnen dezelfde omgeving. Daardoor hoef je klant- en orderinformatie niet opnieuw in verschillende tools in te voeren.

Deze bundel is bedoeld voor organisaties die kwaliteitsprocessen combineren met fysieke goederenstromen. Je krijgt artikelbeheer, locatiebeheer en voorraadregistratie in dezelfde omgeving als je formulieren en dossiers. Dat maakt het eenvoudiger om te zien welke onderdelen of materialen zijn gebruikt in een controle of werkproces.

Deze bundel helpt bij het plannen van afspraken, inzet en projectactiviteiten. Je kunt planningen koppelen aan dossiers, contacten, accounts en locaties, waardoor iedereen direct context heeft bij een afspraak. Het resultaat is minder losse afstemming via e-mail of telefoon en meer grip op bezetting en voortgang.

Deze bundel richt zich op betrouwbare en beheersbare communicatie rond je processen. Je werkt met mailboxkoppelingen, template-gestuurde e-mails, communicatiehistorie en betere opvolging van uitgaande berichten vanuit dossiers en acties. Daarnaast kun je beveiligde verzending inzetten voor gevoelige documenten en ongewenste of verdachte inkomende berichten beter filteren.

Jouw data wordt opgeslagen in EU-datacenters met sterke beveiligingsstandaarden, waaronder ISO 27001 en NEN 7510. Daarnaast maken we dagelijks versleutelde back-ups. Zo combineer je praktische beschikbaarheid met een solide basis voor compliance en risicobeheersing.

Nieuwe platformfuncties worden doorlopend toegevoegd aan Checkmaster. Welke functionaliteit direct beschikbaar is, hangt af van je abonnement en actieve bundels. Zo profiteer je van productontwikkeling zonder opnieuw te hoeven implementeren, terwijl je omgeving toch beheersbaar en passend blijft bij wat je organisatie op dat moment nodig heeft.

Je kunt onbeperkt formulieren aanmaken, verbeteren en uitrollen binnen je organisatie. Daardoor kun je klein starten en snel opschalen naar meerdere teams of processen, zonder dat je later tegen functionele limieten aanloopt. De praktische grens zit alleen in je beschikbare opslag.

Ja. Je kunt je gegevens exporteren via CSV en API, zodat je regie houdt over je eigen data. Indien gewenst ondersteunen we ook een gestructureerde offboarding, zodat overdracht of migratie gecontroleerd en zonder dataverlies verloopt.

Zeker. Via API-koppelingen kan Checkmaster integreren met bestaande ERP-, CRM- of HR-landschappen. Voor organisaties met specifieke proces- of datamodellen bieden we binnen Enterprise maatwerkintegraties, zodat het platform goed aansluit op je bestaande IT-architectuur.

Standaard ondersteunen we CSV- en API-interfaces voor uitwisseling met externe systemen. In Enterprise kunnen we dit uitbreiden met maatwerkkoppelingen voor bijvoorbeeld ERP, CRM en communicatieflows. Zo groeit je integratieniveau mee met je volwassenheid en complexiteit.

Ja. Checkmaster is volledig responsief en werkt op smartphone, tablet en laptop zonder aparte app-distributie. Dat maakt het platform praktisch inzetbaar op de werkvloer, in de buitendienst en op kantoor, met een consistente ervaring voor alle gebruikers.

Ja, upgraden kan op elk moment. Je kunt ook later bundels zoals Voorraad & artikelen, Planning & operatie of Relaties & verkoop activeren wanneer je organisatie daar klaar voor is. Zo investeer je gefaseerd, terwijl je bestaande inrichting en data gewoon behouden blijven.

Binnen Premium en Enterprise kun je extra gebruikersaccounts toevoegen voor €10 per account per maand. Hiermee schaal je capaciteit voorspelbaar op basis van teamgroei, zonder een volledig nieuw pakket te hoeven kiezen.

Je beheert toegang met rollen en rechten per gebruiker, optionele 2FA en autorisaties per onderdeel. Daarmee geef je teams precies de rechten die nodig zijn en beperk je blootstelling van gevoelige informatie.

Ja. Je kunt documenten uploaden, structureren met documenttypes, metadata beheren en direct koppelen aan dossiers en processen. Hierdoor ontstaat een centrale en herleidbare documentstroom, wat vooral waardevol is voor audits, kwaliteitsborging en compliance.

Je kunt kiezen voor maandelijkse of jaarlijkse facturatie via automatische incasso of overschrijving. Bij jaarlijkse betaling profiteer je van een gunstiger maandtarief. Zo stem je de betaalvorm af op je cashflow en interne inkoopvoorkeuren.

Alleen geautoriseerde gebruikers binnen jouw organisatie hebben toegang. Beheerders sturen dit zelf met rollen en rechten, zodat je controle houdt over wie welke data mag inzien of bewerken.

Je bepaalt de bewaartermijn op basis van je eigen beleid en verplichtingen. Data blijft beschikbaar zolang je account actief is. Bij beëindiging kun je je gegevens eerst exporteren, waarna verwijdering gecontroleerd wordt afgerond.

Ja. Je krijgt toegang tot uitgebreide online documentatie, een handboek en ingebouwde handleiding. Voor snellere adoptie bieden we daarnaast optionele trainingen voor beheerders en eindgebruikers, afgestemd op jullie praktijk.

Ja. We ondersteunen implementatie, formuliermigratie, data-import en koppelingen met bestaande systemen. Samen bepalen we een aanpak die past bij jullie tempo, zodat je snel waarde realiseert zonder onnodige verstoring van de operatie.

Je omgeving staat direct na registratie klaar. Met een standaard inrichting kun je vaak binnen dezelfde week live. Voor complexere processen met meerdere bundels of integraties plannen we een gefaseerde uitrol, zodat kwaliteit en adoptie gewaarborgd blijven.