Een FAT voorbereiden: verzamel kwaliteitsbewijs tijdens de productie

Vlak voor de oplevering begint het zoeken. Waar staan de foto’s van de tussencontrole? Welk formulier hoort bij dit product? Is die afwijking inmiddels afgehandeld?

Een Factory Acceptance Test, vaak afgekort tot FAT, is een afgesproken controle vóór levering. Welke controles en documenten nodig zijn, hangt af van het product en de afspraken met de klant. De voorbereiding begint daarom al tijdens de productie.

Bouw het productdossier stap voor stap op

Neem een fictief productiebedrijf dat een tank bouwt. Tijdens het werk vinden verschillende controles plaats: op materialen, maatvoering, verbindingen en de uiteindelijke uitvoering. Bij sommige controles worden meetwaarden vastgelegd, bij andere ook foto’s.

Wanneer die informatie direct aan het juiste productdossier wordt gekoppeld, groeit het dossier mee met de productie. Medewerkers hoeven bij de eindcontrole dan niet eerst uit te zoeken welke bestanden bij welke tank horen.

Een herkenbaar product- of dossiernummer is daarbij essentieel. Gebruik dat consequent op formulieren, bijlagen en registraties.

De controles en vervolgacties blijven bij dezelfde tank, zodat de eindbeoordeling op het productdossier kan aansluiten.

Leg vast wat een controle bruikbaar maakt

Een vinkje bij ‘gecontroleerd’ geeft weinig houvast wanneer later vragen ontstaan. Spreek daarom per productiefase af welke informatie nodig is. Denk aan de controledatum, de uitvoerder, meetwaarden en eventuele afwijkingen.

Ook foto’s hebben context nodig. Wat is erop te zien? Bij welk onderdeel hoort de foto? En welk controlepunt ondersteunt het beeld? Met een korte toelichting wordt een foto bruikbaarder voor degene die het dossier later beoordeelt.

Productnummer, meetwaarden en toelichting maken duidelijk wat is gecontroleerd en wat nog aandacht vraagt.

Geef afwijkingen een vervolg

Een vastgelegde afwijking vraagt om een besluit of actie. Maak zichtbaar wie deze oppakt, wat er moet gebeuren en of een hercontrole nodig is. Zo kan de eindcontrole ook laten zien welke punten nog openstaan.

Voor de FAT kun je vervolgens het dossier langs de afgesproken eisen leggen: zijn alle controles aanwezig, zijn de benodigde bijlagen toegevoegd en zijn openstaande punten afgehandeld of besproken?

Met Checkmaster kun je formulieren per productiefase en bijbehorende foto’s rond een productdossier verzamelen. Dat biedt een basis voor een gestructureerde voorbereiding. Of het dossier voldoende is voor acceptatie, blijft afhangen van de afgesproken eisen en de inhoudelijke beoordeling.

Lees ook hoe je een afwijking registreert en opvolgt tot de oplossing.